Avisos que chegam.Autorizações que voltam assinadas.
O Recadário envia por e-mail avisos e documentos para assinatura aos responsáveis, com o nome da escola e sem aplicativo para baixar. Quem não assina recebe lembrete, o segundo responsável é chamado no prazo certo e a secretaria vê quem confirmou a leitura e quem assinou.
Documento para assinar: Autorização – Passeio ao Museu – Pedro
CAColégio Aurora via Recadáriopara mim · ontem, 18:02
Olá, Ana!
Na segunda, a turma do Pedro visita o Museu de Ciências. Saída às 8h.
Prazo: amanhã, 18h
Assinar documento
Hoje
CAColégio Aurora via Recadário08:00Lembrete: assine Autorização – Passeio ao Museu – PedroPrazo: hoje, 18h.
Documento assinado08:14Pelo navegador, com data e hora registradas
Sem resposta? Chamamos o 2º responsável
Passeio ao Museu · 5º ano A
Em andamento
28 de 30 assinadas
2 pendentes · vence hoje às 18h
Se isso acontece na sua escola, o problema não é a equipe.
É o canal. Bilhete, aplicativo e grupo de WhatsApp não foram feitos para cobrar resposta das famílias.
O bilhete não volta
A autorização vai na agenda, se perde na mochila e o passeio chega com meia turma sem assinatura.
O aplicativo ninguém abre
As famílias não instalam mais um app, e a notificação importante nunca aparece.
O grupo vira bagunça
O aviso some no meio da conversa, todo mundo vê o número de todo mundo e ninguém sabe quem leu.
A secretaria vira call center
Horas ao telefone cobrando assinatura, uma família de cada vez.
O Recadário envia cada aviso e cada autorização para o e-mail do responsável certo, sem aplicativo, e faz a cobrança por você.
Como funciona
Do cadastro à assinatura, sem correr atrás de ninguém
Em três passos a escola sai do papel e para de cobrar família por família.
1
Cadastre as famílias
Importe a planilha da escola (Excel ou CSV) ou cadastre à mão: alunos, turmas e o e-mail de cada responsável, com quem pode assinar e quem não deve receber avisos.
2
Envie em poucos cliques
Escreva o aviso e envie na hora ou agende, ou anexe um PDF para assinatura. Escolha a escola toda, uma turma ou alguns alunos; no aviso, você vê antes quantas famílias recebem e quem está sem e-mail.
3
O Recadário cobra por você
Lembretes automáticos, o segundo responsável chamado no prazo certo e um alerta para a secretaria se alguém não assinar ou se um e-mail voltar.
Recursos
Tudo o que a secretaria precisa, nada que ela não use
Pensado para o dia a dia da comunicação entre a escola e as famílias.
Assinaturas
Autorização assinada sem papel e sem correria
O responsável recebe o documento por e-mail, toca em “Assinar documento” e confirma pelo navegador, no celular ou no computador. Se não assinar, o Recadário insiste por você, do jeito que a escola definir.
Lembretes automáticos no intervalo que a escola escolher
Nada de lembrete de madrugada: o horário de silêncio da escola é respeitado
Segundo responsável acionado quando o primeiro não assina ou o e-mail dele volta
Prazo final com aviso para a secretaria e lista de quem falta
PDF assinado para baixar, com página de auditoria: data, hora e histórico
Autorização – Passeio ao Museu
Assinado
E-mail enviado para Ana (mãe)Seg, 08:00
Lembrete 1 de 3Ter, 08:00
Sem resposta: chamado Carlos (pai)Qua, 08:00
Assinado por CarlosQua, 19:42
PDF assinado com página de auditoria: data, hora e histórico.
Avisos
Avisos personalizados, no horário certo
Cada família recebe o aviso por e-mail, com o nome do aluno, na hora ou no dia e horário que você agendar. Com um toque em “Confirmar leitura”, o responsável avisa a escola que leu.
Envio na hora ou agendado para o dia e a hora que você quiser
Para os responsáveis e, quando a escola quiser, também para os alunos
Nome do aluno e do responsável em cada e-mail
Prévia do alcance: quantas famílias recebem e quem está sem e-mail
Veja quem recebeu e quem confirmou a leitura, e reenvie para quem falhou
Novo aviso
Agendado: qui, 08:00
Prévia do e-mail
Reunião de pais na quinta
Olá, {{responsavel}}! A reunião de pais da turma de {{aluno}} será na quinta, às 19h, no auditório. Contamos com você!
Confirmar leitura
Quem vai receber
128 famílias3 sem e-mail1 descadastrado
Depois do envio, você acompanha quem recebeu e quem confirmou a leitura.
Painel
Saiba quem já assinou sem abrir uma planilha
Por documento e por turma, o painel mostra quem assinou, quem está pendente e quem precisa de uma ligação.
Pendências ordenadas por prazo
Lista de atenção: recusou, expirou ou ficou sem responsável válido
Alerta na hora quando um e-mail volta, com o cadastro marcado como “E-mail inválido”
Histórico completo de tudo que foi enviado
Passeio ao Museu · 5º ano A
vence sex, 18h
24 de 30
Aluno
Responsável
Situação
Pedro Souza
Ana (mãe)
Assinado
Júlia Lima
Marcos (pai)
Lembrete 2 de 3
Rafael Costa
Carla (avó)
2º responsável
Beatriz Alves
Sem e-mail
Ligar
Famílias e LGPD
Feito para famílias de verdade, e para a LGPD
Pais separados, avó que busca na escola, restrição judicial: o Recadário sabe quem deve receber o quê.
Vários responsáveis por aluno, com ordem de assinatura
Responsável financeiro e quem pode assinar
Quem não deve receber avisos não recebe
Descadastro pelo próprio e-mail, respeitado na hora
Cada escola só vê os próprios dados, e toda ação fica no histórico
Pedro Souza · 5º ano A
Recebe por e-mail
ASAna SouzaMãe1º a assinarPrincipal
CSCarlos SouzaPai2º a assinarFinanceiro
MSMarta SouzaAvóNão assinaNão recebe avisos
E-mails importados da planilha da escola em 03/02.
Por que trocar o que você usa hoje?
O e-mail que as famílias já usam, com o controle que nenhum outro canal dá à escola.
Deslize a tabela para comparar →
Comparação entre agenda de papel, aplicativo da escola, grupo de WhatsApp e Recadário
Recurso
Agenda de papel
App da escola
Grupo de WhatsApp
Recadário
Vai direto para cada responsávelApp: só para quem instalou
Não
Em parte
Sim
Sim
Sem aplicativo para instalar
Sim
Não
Sim
Sim
Autorização assinada sem papel
Não
Em parte
Não
Sim
Lembrete automático para quem não assinou
Não
Em parte
Não
Sim
Mostra quem confirmou a leitura e quem assinou
Não
Sim
Não
Sim
Protege o contato das famílias (LGPD)
Sim
Sim
Não
Sim
SimEm parteNão
Preço
Um plano. Tudo incluído.
Sem taxa de implantação, sem fidelidade e com 30 dias para testar antes de pagar.
30 dias grátis
Sem taxa de implantação
Sem fidelidade
Por que um plano só?
Toda escola recebe o Recadário completo: sem módulo extra, sem cobrança por usuário e sem surpresa no fim do mês.
Plano único
Plano Escola
Para escolas com até 300 alunos
R$ 290/mês
Numa escola de 300 alunos, sai por menos de R$ 1 por aluno
Avisos e documentos por e-mail, com o nome da escola
Confirmação de leitura e alerta de e-mail inválido
Assinatura eletrônica com comprovante de cada família
Lembretes e escalonamento automáticos
Painel de pendências e histórico completo
E-mails e assinaturas incluídos no uso normal da escola
Toda a equipe com acesso, sem cobrança por usuário
Não. Os avisos e os documentos chegam no e-mail de cada responsável. Para assinar, basta tocar no botão do e-mail e confirmar pelo navegador, no celular ou no computador.
E o WhatsApp?
Está a caminho. Hoje o Recadário funciona por e-mail, com confirmação de leitura nos avisos, lembretes automáticos nas assinaturas e alerta para a secretaria quando um e-mail volta por endereço inválido.
E se o e-mail cair no spam?
Ninguém consegue garantir a caixa de entrada, mas o Recadário faz a parte dele: os e-mails saem de um domínio autenticado (SPF, DKIM e DMARC), com o nome da escola no remetente, e a secretaria é alertada na hora quando um e-mail volta. Vale pedir às famílias que procurem por “via Recadário” no spam e marquem como “não é spam”.
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
Sim. A legislação brasileira reconhece a assinatura eletrônica (MP 2.200-2/2001), e cada assinatura fica registrada com data, hora e histórico completo. Quando precisar, você baixa o PDF assinado, com uma página de auditoria.
E se o responsável não assinar?
O Recadário manda lembretes por e-mail no intervalo que a escola definir, sem incomodar à noite, chama o próximo responsável depois do prazo combinado e avisa a secretaria quando o documento vence, com a lista de quem ficou pendente.
Serve para autorização de viagem?
Para passeios e atividades na cidade, sim. Viagem para fora da cidade sem os pais, inclusive excursão da escola, ainda exige autorização com firma reconhecida em cartório ou a AEV do e-Notariado. Quando o documento é marcado como viagem, o Recadário lembra a equipe disso.
Existe limite de e-mails?
O plano inclui os e-mails e assinaturas do uso normal de uma escola: avisos do dia a dia, autorizações e lembretes. Se a sua escola precisar de um volume fora do comum, a gente combina antes, sem cobrança surpresa.
Como ficam os dados das famílias (LGPD)?
Cada escola só acessa os próprios dados. Qualquer responsável pode se descadastrar pelo link no fim de cada e-mail ou com um clique no “Cancelar inscrição” do Gmail; o pedido vale na hora e a escola vê quem se descadastrou. Todas as ações ficam em um histórico de auditoria.
Como funciona o teste grátis?
Você usa o Recadário completo por 30 dias, sem pagar nada. Se decidir não continuar, é só avisar: não há fidelidade nem multa.
Quanto custa depois do teste?
R$ 290 por mês para escolas com até 300 alunos, sem taxa de implantação. Numa escola de 300 alunos, dá R$ 0,97 por aluno. Escolas maiores recebem uma proposta sob medida.
Preciso trocar o sistema de gestão da escola?
Não. O Recadário cuida da comunicação e das assinaturas e funciona ao lado do sistema que você já usa. Para começar, é só importar a planilha de alunos e responsáveis (Excel ou CSV) ou cadastrar à mão.